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Wie Sie Gespeicherter Druck/Speichern und Drucken verwenden>

Folgen Sie dem nachstehenden Verfahren, um ein Dokument mithilfe der Funktion Gespeicherter Druck zu drucken.

Windows 2000/ XP/ Vista, Windows Server 2003/ 2003 R2/ 2008

1Klicken Sie in der Anwendung im Menü [Datei] auf [Drucken].

Das Dialogfeld [Drucken] wird angezeigt.

Wenn Sie Windows 2000 verwenden, müssen Sie einen Drucker auswählen und anschließend die folgenden Schritte ausführen.

Wenn Sie mit Windows XP oder Windows Server 2003/ 2003 R2/ 2008 arbeiten, wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie dann auf [Einstellungen].

2Klicken Sie auf die Registerkarte [Detaill. Einstellungen].

3Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Setup] im [Menü:].

4Klicken Sie in der Liste [Jobtyp:] auf [Gespeicherter Druck] oder [Gespeicherter und normaler Druck].

  • [Gespeicherter Druck]

    Speichert die Datei im Drucker, so dass Sie sie später über das Bedienfeld des Geräts drucken können.

  • [Speichern und Drucken]

    Druckt die Datei direkt und speichert sie außerdem im Drucker.

5Klicken Sie auf [Details ...].

6Geben Sie im Feld [Anwender-ID:] eine Anwender-ID mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) und im Feld [Passwort:] ein Passwort aus 4-8 Ziffern ein. Ein [Dateiname] kann ebenfalls festgelegt werden.

Die Anwender-ID verbindet den Anwender mit seinem/ihrem Druckjob.

Sie können einem gespeicherten Dokument ein Passwort zuordnen; die Zuordnung eines Passworts ist jedoch nicht obligatorisch.

Für das Drucken oder Löschen muss dasselbe Passwort eingegeben werden.

7Klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld [Details Jobtyp] zu schließen.

8Klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld für die Druckereigenschaften zu schließen.

Wenn Sie Windows 2000 verwenden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

9Starten Sie den Druckvorgang aus dem Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.

Die Dokumentendatei wird im Gerät gespeichert.

Zum Drucken des Dokuments die folgenden Schritte ausführen.

Wie Sie das Dokument löschen, erfahren Sie unter "Jobtyp".

10Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste [Drucker], um die Druckeranzeige anzuzeigen.

11Drücken Sie auf [Druckjobs].

Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Druckdateien angezeigt.

12Wählen Sie [Gespeicherte Druckjobs] mit der Taste [Pfeil-nach-oben] oder der Taste [Pfeil-nach-unten] und drücken Sie anschließend [Jobliste].

Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät enthaltenen gespeicherten Druckdateien angezeigt.

Sie können Dateien auch drucken, indem Sie [Anwender-ID] drücken.

13Wählen Sie die Datei, die gedruckt werden soll, mit einer der Pfeiltasten [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten] aus und drücken Sie anschließend auf [Drucken].

Daraufhin wird ein Bestätigungsfenster angezeigt.

Wenn Sie bereits ein Passwort eingestellt haben, machen Sie mit dem nächsten Schritt weiter.

14Geben Sie mit der Zehnertastatur ein Passwort in das Passwortfenster ein und drücken Sie dann [ OK].

Bei nicht korrekter Eingabe des Passworts erscheint ein Bestätigungsfenster. Drücken Sie [OK], um das Passwort erneut einzugeben.

Wenn Sie noch kein Passwort eingestellt haben, machen Sie mit dem nächsten Schritt weiter.

15Geben Sie die Anzahl der gewünschten Ausdrucke ein und drücken Sie anschließend [Drucken].

Die gespeicherte Datei wird gedruckt.

Hinweis

  • Um den Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie [Abbrechen]. Drücken Sie dann [Job-Reset]. Nachdem der Reset gestartet ist, wird die Datei gelöscht.

  • Die Dateien vom Typ Gespeicherter Druck, die an das Gerät gesendet wurden, werden erst gelöscht, wenn Sie sie im Gerät löschen oder die Option [Autom. Löschen Gesp. Jobs] wählen (siehe Druckerhandbuch). Einzelheiten finden Sie unter Jobtyp.

  • Wenn die Anwendung über eine Sortierfunktion verfügt, stellen Sie sicher, dass diese deaktiviert ist, bevor Sie einen Druckjob senden. Der Druckertreiber sortiert Dateien vom Typ Gespeicherter Druck automatisch (Standard). Wenn die Sortieroption im Druckdialogfeld der Anwendung ausgewählt ist, werden möglicherweise mehr Ausdrucke als nötig gedruckt.

Mac OS/Mac OS X

1Klicken Sie in der Anwendung im Menü [Datei] auf [Drucken].

Das Dialogfeld [Drucken] wird angezeigt.

2Klicken Sie im Popup-Menü auf [Jobprotokoll].

3Klicken Sie im Popup-Menü [Jobtyp:] auf [Gespeicherter Druck] oder [Speichern und Drucken].

  • [Gespeicherter Druck]

    Speichert die Datei im Drucker, so dass Sie sie später über das Bedienfeld des Geräts drucken können.

  • [Speichern und Drucken]

Druckt die Datei direkt und speichert sie außerdem im Drucker.

4Geben Sie im Feld [Anwender-ID:] eine Anwender-ID mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) und im Feld [Passwort:] ein Passwort aus 4-8 Ziffern ein. Ein [Dateiname] kann ebenfalls festgelegt werden.

Die Anwender-ID verbindet den Anwender mit seinen Druckjobs.

Sie können einem gespeicherten Dokument ein Passwort zuordnen; die Zuordnung eines Passworts ist jedoch nicht obligatorisch.

Zum Drucken oder Löschen muss das Passwort eingegeben werden.

5Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf [Drucken].

Die Dokumentendatei wird im Gerät gespeichert.

Zum Drucken des Dokuments die folgenden Schritte ausführen.

Wie Sie das Dokument löschen, erfahren Sie unter "Jobtyp".

6Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste [Drucker], um die Druckeranzeige anzuzeigen.

7Drücken Sie auf [Druckjobs].

Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Druckdateien angezeigt.

8Wählen Sie [Gespeicherte Druckjobs] mit der Taste [Pfeil-nach-oben] oder der Taste [Pfeil-nach-unten] und drücken Sie anschließend [Jobliste].

Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät enthaltenen gespeicherten Druckdateien angezeigt.

Sie können Dateien auch drucken, indem Sie [Anwender-ID] drücken.

9Wählen Sie die Datei, die gedruckt werden soll, mit einer der Pfeiltasten [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten] aus und drücken Sie anschließend auf [Drucken].

Daraufhin wird ein Bestätigungsfenster angezeigt.

Wenn Sie bereits ein Passwort eingestellt haben, machen Sie mit dem nächsten Schritt weiter.

10Geben Sie mit der Zehnertastatur ein Passwort in das Passwortfenster ein und drücken Sie dann [ OK].

Bei nicht korrekter Eingabe des Passworts erscheint ein Bestätigungsfenster. Drücken Sie [OK], um das Passwort erneut einzugeben.

Wenn Sie noch kein Passwort eingestellt haben, machen Sie mit dem nächsten Schritt weiter.

11Geben Sie die Anzahl der gewünschten Ausdrucke ein und drücken Sie anschließend [Drucken].

Die gespeicherte Datei wird gedruckt.

Hinweis

  • Um den Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie [Abbrechen]. Drücken Sie dann [Job-Reset]. Nachdem der Reset gestartet ist, wird die Datei gelöscht.

  • Die Dateien vom Typ Gespeicherter Druck, die an das Gerät gesendet wurden, werden erst gelöscht, wenn Sie sie im Gerät löschen oder die Option [Autom. Löschen Gesp. Jobs] wählen (siehe Druckerhandbuch). Einzelheiten finden Sie unter Jobtyp.