Wenn ein Papiermagazin leer ist oder ein Papierstau auftritt, wird an die registrierten Adressen eine E-Mail-Warnung versendet, um sie über den Druckerstatus zu informieren.
Für diese Benachrichtigung können Sie Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung vornehmen.
Die Zeit für die Benachrichtigung und der Inhalt der E-Mail können festgelegt werden.
Abhängig von Ihrem E-Mail-Programm kann nach dem Empfang einer E-Mail eine Phishing-Warnmeldung angezeigt werden. Um zu verhindern, dass beim Empfang einer E-Mail von einem bestimmten Absender eine Phishing-Warnmeldung angezeigt wird, müssen Sie den Absender in die Ausnahmeliste des E-Mail-Programms eintragen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe Ihres E-Mail-Programms.
Sie können die folgenden E-Mail-Benachrichtigungsfunktionen einstellen:
Automatische E-Mail-Benachrichtigung
Die Informationen, einschließlich des Gerätestatus, werden automatisch per E-Mail versendet. Bevor Sie diese Funktion aktivieren, müssen Sie eine E-Mail-Adresse für diesen Zweck registrieren.
E-Mail-Benachrichtigung bei Bedarf
Die Informationen, einschließlich des Gerätestatus, werden per E-Mail versendet, wenn die Anfrage eines Administrators empfangen wird.
Folgende Informationselemente können über die automatische E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden:
Kundendienst rufen
Kein Toner
Toner fast leer
Papierstau
Abdeckung geöffnet
Kein Papier
Fehler Geräteverbindung
Dateispeicher bald voll
Protokollfehler
Gerätezugriffsfehler
Austausch erforderlich: Einheit
Austausch bald erforderlich: Einheit
Melden Sie sich im Administrator-Modus bei Web Image Monitor an.
Klicken Sie im Menübereich auf [Konfiguration].
Klicken Sie auf [E-Mail] im Bereich [Geräteeinstellungen].
Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:
Elemente in der Spalte Empfang: Nehmen Sie die notwendigen Einstellungen zum Senden und Empfangen von E-Mails vor.
Elemente in der Spalte SMTP: Konfigurieren Sie den SMTP-Server. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den SMTP-Server durchführen.
Elemente in der Spalte POP vor SMTP: Konfigurieren Sie den POP-Server. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den POP-Server durchführen.
Elemente in der Spalte POP3/IMAP4: Konfigurieren Sie den POP3- oder IMAP4-Server. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest.
Elemente in der Spalte E-Mail-Kommunikationsanschluss: Konfigurieren Sie den Anschluss, der für den Zugriff auf den Mailserver verwendet wird.
Elemente in der Spalte E-Mail-Account Fax
Elemente in der Spalte "E-Mail-Account Fax": Legen Sie diese Elemente fest, wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung bei Bedarf verwenden möchten.
Elemente in der Spalte Account E-Mail-Benachrichtigung: Legen Sie diese Elemente fest, wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung verwenden möchten.
Klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie auf [Abmelden].
Beenden Sie Web Image Monitor.
Weitere Informationen zum Login-Anwendernamen und dem Passwort finden Sie in den Sicherheitshinweisen, die Sie im Administrator-Handbuch finden.
Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Web Image Monitor-Hilfe.
Einzelheiten zum Web Image Monitor finden Sie in der Hilfe für den Web Image Monitor.