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Dateiübertragung

Dieser Abschnitt erläutert das Anwenderprogramm im Menü Dateiübertragung unter den Systemeinstellungen.

Zustellungsoption

Aktivieren oder deaktivieren Sie das Senden von gespeicherten oder gescannten Dokumenten an den ScanRouter-Lieferungsserver.

Die Standardeinstellung ist [Aus].

Legen Sie diese Option fest, wenn Sie auswählen, ob die ScanRouter-Lieferungssoftware verwendet werden soll. Wird sie verwendet, müssen Sie zuvor die E/A-Geräte in der ScanRouter-Lieferungssoftware registrieren.

SMTP-Server

Legen Sie den SMTP-Servernamen fest.

Wenn DNS verwendet wird, geben Sie den Hostnamen ein.

Wird DNS nicht verwendet, geben Sie die IPv4-Adresse des SMTP-Servers ein.

The Standardvorgabe für "Anschluss-Nr." ist "25".

Geben Sie einen Servernamen mit bis zu 127 Zeichen ein. Leerzeichen dürfen nicht eingegeben werden.

Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur eine Anschlussnummer zwischen 1 und 65535 ein und drücken Sie dann die Taste [Rautenzeichen].

Der SMTP-Server verwendet dieselbe Anschlussnummer wie der Direkte SMTP-Server.

SMTP-Authentifizierung

Legen Sie die SMTP-Authentifizierung fest (PLAIN, LOGIN, CRAMMD5, DIGEST-MD5). Wenn Sie eine E-Mail an den SMTP-Server senden, können Sie die SMTP-Serversicherheitsstufe, um eine Authentifizierung, die eine Eingabe des Anwendernamens und des Passworts erfordert, erweitern.

Wenn der SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert, legen Sie die [SMTP- Authentifizierung] auf [Ein] fest und bestimmen dann Anwendername, Passwort und Verschlüsselung.

Geben Sie den Anwendernamen und das Passwort für die E-Mail-Adresse des Administrators ein, wenn Internet-Fax verwendet wird.

Die Standardeinstellung ist [Aus].

  • Geben Sie einen Anwendernamen mit bis zu 191 Zeichen ein.

    Es dürfen keine Leerzeichen eingegeben werden. Je nach Typ des SMTP-Servers muss "Bereich" festgelegt werden. Fügen Sie "@" nach dem Anwendernamen ein, wie in: "Anwendername@Bereich".

  • Geben Sie eine E-Mail-Adresse mit bis zu 128 Zeichen ein.

  • Geben Sie das Passwort mit bis zu 128 Zeichen ein.

    Leerzeichen dürfen nicht eingegeben werden.

  • Wählen Sie die Verschlüsselung aus wie folgt:

    "Verschl."-[Autom.]

    Zu verwenden, wenn es sich beim Authentifizierungsverfahren um PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 oder DIGEST-MD5 handelt.

    "Verschl."-[Ein]

    Zu verwenden, wenn es sich beim Authentifizierungsverfahren um CRAMMD5 oder DIGEST-MD5 handelt.

    "Verschl."-[Aus]

    Zu verwenden, wenn es sich beim Authentifizierungsverfahren um PLAIN oder LOGIN handelt.

POP vor SMTP

Legen Sie die POP-Authentifizierung (POP vor SMTP) fest.

Wenn E-Mail an einen SMTP-Server gesendet wird, können Sie die Sicherheitsstufe des SMTP-Servers erhöhen, indem zuvor eine Verbindung zum POP-Server für eine Authentifizierung aufgebaut wird.

Die Standardeinstellung ist [Aus].

Wurde POP vor SMTP auf [Ein] eingestellt, legen Sie nach der Authentifizierung und der Eingabe von Anwendername, E-Mail-Adresse und Passwort die Wartezeit fest.

  • Wartezeit nach Auth.: "300" ms.

    Legen Sie die [Wartezeit nach Auth.] auf einen Wert zwischen 0 und 10.000 Millisekunden - in Schritten von einer Millisekunde - fest.

  • Anwendername

    Geben Sie einen Anwendernamen mit bis zu 191 Zeichen ein. Es dürfen keine Leerzeichen eingegeben werden.

  • E-Mail-Adresse

    Geben Sie eine E-Mail Adresse mit bis zu 128 Zeichen ein. Es dürfen keine Leerzeichen eingegeben werden.

  • Passwort

    Geben Sie ein Passwort mit bis zu 128 Zeichen ein. Es dürfen keine Leerzeichen eingegeben werden.

Um die POP-Serverauthentifizierung vor dem Versenden der E-Mail über den SMTP-Server zu aktivieren, setzen Sie [POP vor SMTP] auf [Ein]. Die E-Mail wird an den SMTP-Server gesendet, nachdem die unter [Wartezeit nach Auth.] festgelegte Zeitdauer abgelaufen ist.

Wenn Sie [Ein] auswählen, geben Sie den Servernamen in den POP3/IMAP4-Einstellungen ein. Überprüfen Sie außerdem die POP3-Portnummer im E-Mail-Kommunikationsport.

Empfangsprotokoll

Legen Sie das Empfangsprotokoll für den Empfang von Internet-Fax fest.

Die Standardeinstellung ist [POP3].

POP3/IMAP4-Einstellungen

Legen Sie den POP3-/IMAP4-Servernamen für den Empfang von Internet-Faxdokumenten fest.

Der festgelegte POP3-/IMAP4-Servername wird für [POP vor SMTP] verwendet.

Die Standardeinstellung ist [Autom.].

  • Servername

    Wenn DNS verwendet wird, geben Sie den Hostnamen ein.

    Wird DNS nicht verwendet, geben Sie die IPv4-Adresse des POP3-/IMAP4-Servers ein.

    Geben Sie den POP3-/IMAP4-Servernamen mit bis zu 127 Zeichen ein. Es dürfen keine Leerzeichen eingegeben werden.

  • Wählen Sie die Verschlüsselung aus wie folgt:

    "Verschl."-[Autom.]

    Die Passwortverschlüsselung wird gemäß den Einstellungen des POP-/IMAP-Servers automatisch aktiviert.

    "Verschl."-[Ein]

    Das Passwort wird verschlüsselt.

    "Verschl."-[Aus]

    Das Passwort wird nicht verschlüsselt.

Admin. E-Mail-Adresse

Legen Sie die E-Mail-Adresse des Administrators fest.

Falls das Gerät nicht einwandfrei funktioniert oder Teile ersetzt werden müssen, senden Sie mithilfe der Funktion E-Mail-Benachrichtigung eine E-Mail-Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Administrators.

Wenn der Absender nicht festgelegt wird, erscheint diese Adresse als die Absenderadresse auf eingescannten und per E-Mail gesendeten Dokumenten.

Wenn E-Mail mit der Internet-Faxfunktion gesendet wird, erscheint die E-Mail-Adresse des Administrators unter den folgenden Bedingungen als Absenderadresse:

  • Der Sender wurde nicht festgelegt und die E-Mail-Adresse des Geräts wurde nicht registriert.

  • Der angegebene Sender ist nicht im Adressbuch des Geräts registriert und die E-Mail-Adresse des Geräts wurde nicht registriert.

Wenn die SMTP-Authentifizierung für die mit der Internet-Faxfunktion zu sendenden Dateien durchgeführt wird, erscheint die E-Mail-Adresse des Administrators im Feld "Von:". Wenn Sie den Anwendernamen und die E-Mail-Adresse in [SMTP-Authentifizierung] angegeben haben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie diese Einstellung festlegen.

Geben Sie maximal 128 Zeichen ein.

Für eingescannte und per E-Mail versendete Dokumente muss der Absender angegeben werden, wenn [Sendername autom. angeben] auf [Aus] eingestellt wurde.

E-Mail-Kommunik.-Anschl.

Legen Sie die Portnummern für den Empfang von Internet-Faxdokumenten fest. Die festgelegte POP3-Portnummer wird für[POP vor SMTP] verwendet.

Die Standardeinstellung für POP3 ist "110".

Die Standardeinstellung für IMAP4 ist "143".

Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur eine Anschlussnummer zwischen 1 und 65535 ein und drücken Sie dann die Taste [Rautenzeichen].

E-Mail-Empfangsintervall

Legen Sie das Zeitintervall für den Empfang von Internet-Faxdokumenten über den POP3- oder IMAP4-Server fest.

Die Standardvorgabe ist [Ein], "15 Minute(n)".

Wurde [Ein] gewählt, kann das Zeitintervall auf einen Wert zwischen 2 und 1440 Minuten in Schritten von 1 Minute festgelegt werden.

Max. E-Mail-Größe Empfang

Legen Sie für den Empfang von Internet-Faxdokumenten die maximale Größe von E-Mails fest.

Die Standardeinstellung ist "2" MB.

Geben Sie eine Größe zwischen 1 und 50 MB in 1-Megabyte-Schritten ein.

E-Mail-Sp. im Server

Legen Sie fest, ob die per Internet-Fax empfangenen E-Mails auf dem POP3- oder IMAP4-Server gespeichert werden sollen.

Die Standardeinstellung ist [Aus].

Std.-Anw.-Name/PW(Senden)

Legen Sie den Anwendernamen und das Passwort fest, die beim direkten Senden von Scandateien an einen freigegebenen Ordner eines Windows-Computers, an einen FTP-Server oder an einen NetWare-Server erforderlich sind.

Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.

Sendername autom. angeben

Legen Sie fest, ob der Name des Absenders beim Versenden von E-Mail festgelegt werden muss oder nicht.

Die Standardeinstellung ist [Aus].

  • Ein

    Ist [Ein] eingestellt, wird die angegebene E-Mail-Adresse im Feld "Von:" angezeigt. Wenn Sie die Adresse des Senders nicht festlegen, wird die E-Mail-Adresse des Administrators im Feld "Von:" angezeigt.

    Wenn Sie beim Versenden einer Datei mithilfe der E-Mail- oder Faxfunktion den Sender nicht angeben oder wenn die angegebene E-Mail-Adresse nicht im Adressbuch des Geräts registriert ist, wird im Feld "Von:" die E-Mail-Adresse des Geräts angezeigt. Besitzt das Gerät keine E-Mail-Adresse, wird im Feld "Von:" die E-Mail-Adresse des Administrators angezeigt.

  • Aus

    Wurde [Aus] gewählt, wird die angegebene E-Mail-Adresse im Feld "Von:" angezeigt. Sie können jedoch keine E-Mails ohne Angabe der E-Mail-Adresse des Absenders versenden. Unter der Faxfunktion können Sie keine E-Mail versenden, wenn die angegebene E-Mail-Adresse des Absenders nicht im Adressbuch des Geräts registriert ist.

Fax-E-Mail-Account

Legen Sie die E-Mail-Adresse, den Anwendernamen und das Passwort für den Empfang von Internet-Faxdokumenten fest.

Die Standardeinstellung ist [Nicht Empfangen].

Wenn Sie [Empfangen] wählen und anschließend auf [EMailAd.], [Anwender] und [Passwort] drücken.

  • E-Mail-Adresse

    Geben Sie eine E-Mail-Adresse mit bis zu 128 Zeichen ein.

  • Anwendername

    Geben Sie einen Anwendernamen mit bis zu 191 Zeichen ein.

  • Passwort

    Geben Sie ein Passwort mit bis zu 128 Zeichen ein.