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Folgen Sie dem nachstehenden Verfahren, um ein Dokument mithilfe der Funktion Vertrauliches Drucken zu drucken.
Windows 2000/ XP/ Vista, Windows Server 2003/ 2003 R2/ 2008
Klicken Sie in der Anwendung im Menü [Datei] auf [Drucken].
Das Dialogfeld [Drucken] wird angezeigt.
Wenn Sie Windows 2000 verwenden, müssen Sie einen Drucker auswählen und anschließend die folgenden Schritte ausführen.
Wenn Sie mit Windows XP oder Windows Server 2003/ 2003 R2/ 2008 arbeiten, wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie dann auf [Einstellungen].
Klicken Sie auf die Registerkarte [Detaill. Einstellungen].
Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Setup] im [Menü:].
Klicken Sie in der Liste [Jobtyp:] auf [Vertrauliches Drucken].
Klicken Sie auf [Details ...].
Geben Sie in das Feld [Anwender-ID:] eine Benutzer-ID mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) und in das Feld [Passwort:] ein Passwort mit 4-8 Ziffern ein.
Die Anwender-ID verbindet den Anwender mit seinen Druckjobs.
Klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld [Details Jobtyp] zu schließen.
Klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld für die Druckereigenschaften zu schließen.
Wenn Sie Windows 2000 verwenden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.
Starten Sie den Druckvorgang aus dem Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
Die Dokumentendatei wird im Gerät gespeichert.
Zum Drucken des Dokuments die folgenden Schritte ausführen.
Wie Sie das Dokument löschen, erfahren Sie unter "Jobtyp".
Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste [Drucker], um die Druckeranzeige anzuzeigen.
Drücken Sie auf [Druckjobs].
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Druckdateien angezeigt.
Wählen Sie [Vertrauliche Druckjobs] mit der Taste [] oder der Taste [
] und drücken Sie anschließend [Jobliste].
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten vertraulichen Druckdateien angezeigt.
Abhängig von den Sicherheitseinstellungen werden manche Druckjobs eventuell nicht angezeigt.
Sie können Dateien auch drucken, indem Sie [Anwender-ID] drücken.
Wählen Sie die Datei, die gedruckt werden soll, mit einer der Pfeiltasten [] oder [
] aus und drücken Sie anschließend auf [Drucken].
Das Passwort-Eingabefeld wird angezeigt.
Geben Sie mit der Zehnertastatur das Passwort ein und drücken Sie dann [ OK].
Die Bestätigungsanzeige für den Druckvorgang wird angezeigt.
Bei nicht korrekter Eingabe des Passworts erscheint ein Bestätigungsfenster. Drücken Sie [Löschen], um das Passwort erneut einzugeben.
Bitten Sie den Administrator um Hilfe, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben.
Drücken Sie [Drucken].
Die vertrauliche Datei wird ausgedruckt.
Um den Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie [Abbrechen]. Drücken Sie dann [Job-Reset]. Nachdem der Reset gestartet ist, wird die Datei gelöscht.
Wenn die Anwendung über eine Sortierfunktion verfügt, stellen Sie sicher, dass diese deaktiviert ist, bevor Sie einen Druckjob senden. Der Druckertreiber sortiert vertrauliche Druckjobs automatisch (Standard). Wenn die Sortieroption im Dialogfeld [Drucken] der Anwendung ausgewählt ist, werden möglicherweise mehr Ausdrucke als nötig gedruckt.
Mac OS/Mac OS X
Klicken Sie in der Anwendung im Menü [Datei] auf [Drucken].
Das Dialogfeld [Drucken] wird angezeigt.
Klicken Sie im Popup-Menü auf [Jobprotokoll].
Klicken Sie im Popup-Menü [Jobtyp:] auf [Vertrauliches Drucken].
Geben Sie in das Feld [Anwender-ID:] eine Benutzer-ID mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) und in das Feld [Passwort:] ein Passwort mit 4-8 Ziffern ein.
Die Anwender-ID verbindet den Anwender mit seinen Druckjobs.
Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf [Drucken].
Die Dokumentendatei wird im Gerät gespeichert.
Zum Drucken des Dokuments die folgenden Schritte ausführen.
Wie Sie das Dokument löschen, erfahren Sie unter "Jobtyp".
Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste [Drucker], um die Druckeranzeige anzuzeigen.
Drücken Sie auf [Druckjobs].
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Druckdateien angezeigt.
Wählen Sie [Vertrauliche Druckjobs] mit der Taste [] oder der Taste [
] und drücken Sie anschließend [Jobliste].
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten vertraulichen Druckdateien angezeigt.
Abhängig von den Sicherheitseinstellungen werden manche Druckjobs eventuell nicht angezeigt.
Sie können Dateien auch drucken, indem Sie [Anwender-ID] drücken.
Wählen Sie die Datei, die gedruckt werden soll, mit einer der Pfeiltasten [] oder [
] aus und drücken Sie anschließend auf [Drucken].
Das Passwort-Eingabefeld wird angezeigt.
Geben Sie mit der Zehnertastatur das Passwort ein und drücken Sie dann [ OK].
Die Bestätigungsanzeige für den Druckvorgang wird angezeigt.
Bei nicht korrekter Eingabe des Passworts erscheint ein Bestätigungsfenster. Drücken Sie [Löschen], um das Passwort erneut einzugeben.
Bitten Sie den Administrator um Hilfe, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben.
Drücken Sie [Drucken].
Die vertrauliche Datei wird ausgedruckt.
Um den Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie [Abbrechen]. Drücken Sie dann [Job-Reset]. Nachdem der Reset gestartet ist, wird die Datei gelöscht.