Header überspringen
 

PDF-Datei verschlüsseln

Legen Sie ein Passwort zum Schützen einer PDF-Datei fest. Nur Anwender, die das Passwort kennen, können die PDF-Datei öffnen.

Wichtig

  • Die Verschlüsselung ist nur für Scandateien möglich, die per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt und auf einem Wechselspeichergerät gespeichert werden.

  • Verschlüsselte Dateien können ohne Passwort nicht geöffnet werden. Merken Sie sich daher unbedingt das Passwort einer Datei.

1Drücken Sie [Optionen].

Abbildung Bedienfeld-Display

2Drücken Sie die Taste [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten], um [PDF-Sicherheitsverschlüss.] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

3Wählen Sie [Dokument verschlüsseln] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

4Wählen Sie [Ein] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

5Geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie dann die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

Das hier eingegebene Passwort wird zum Öffnen der PDF-Datei benötigt.

6Geben Sie das Passwort nochmals ein und drücken Sie dann die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

"Programmiert" wird angezeigt. Danach erscheint wieder die Anzeige PDF-Sicherheitsverschlüss.

7Drücken Sie zweimal die Taste [Escape].

Hinweis

  • Das Verschlüsselungspasswort darf nicht mit dem Master-Passwort übereinstimmen (das zum Ändern der PDF-Sicherheitszulassungen verwendet wird).

  • Für das Dokumentenpasswort können Sie bis zu 32 alphanumerische Zeichen eingeben.