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So verwenden Sie die Funktion Vertraulicher Druck

Folgen Sie dem nachstehenden Verfahren, um ein Dokument mithilfe der Funktion Vertrauliches Drucken zu drucken.

Windows 2000/ XP/ Vista, Windows Server 2003/ 2003 R2/ 2008

1Klicken Sie in der Anwendung im Menü [Datei] auf [Drucken].

Das Dialogfeld [Drucken] wird angezeigt.

Wenn Sie Windows 2000 verwenden, müssen Sie einen Drucker auswählen und anschließend die folgenden Schritte ausführen.

Wenn Sie mit Windows XP oder Windows Server 2003/ 2003 R2/ 2008 arbeiten, wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie dann auf [Einstellungen].

2Klicken Sie auf die Registerkarte [Detaill. Einstellungen].

3Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Setup] im [Menü:].

4Klicken Sie in der Liste [Jobtyp:] auf [Vertrauliches Drucken].

5Klicken Sie auf [Details ...].

6Geben Sie in das Feld [Anwender-ID:] eine Benutzer-ID mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) und in das Feld [Passwort:] ein Passwort mit 4-8 Ziffern ein.

Die Anwender-ID verbindet den Anwender mit seinen Druckjobs.

7Klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld [Details Jobtyp] zu schließen.

8Klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld für die Druckereigenschaften zu schließen.

Wenn Sie Windows 2000 verwenden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

9Starten Sie den Druckvorgang aus dem Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.

Die Dokumentendatei wird im Gerät gespeichert.

Zum Drucken des Dokuments die folgenden Schritte ausführen.

Wie Sie das Dokument löschen, erfahren Sie unter "Jobtyp".

10Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste [Drucker], um die Druckeranzeige anzuzeigen.

11Drücken Sie auf [Druckjobs].

Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Druckdateien angezeigt.

12Wählen Sie [Vertrauliche Druckjobs] mit der Taste [Pfeil-nach-oben] oder der Taste [Pfeil-nach-unten] und drücken Sie anschließend [Jobliste].

Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten vertraulichen Druckdateien angezeigt.

Abhängig von den Sicherheitseinstellungen werden manche Druckjobs eventuell nicht angezeigt.

Sie können Dateien auch drucken, indem Sie [Anwender-ID] drücken.

13Wählen Sie die Datei, die gedruckt werden soll, mit einer der Pfeiltasten [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten] aus und drücken Sie anschließend auf [Drucken].

Das Passwort-Eingabefeld wird angezeigt.

14Geben Sie mit der Zehnertastatur das Passwort ein und drücken Sie dann [ OK].

Die Bestätigungsanzeige für den Druckvorgang wird angezeigt.

Bei nicht korrekter Eingabe des Passworts erscheint ein Bestätigungsfenster. Drücken Sie [Löschen], um das Passwort erneut einzugeben.

Bitten Sie den Administrator um Hilfe, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben.

15Drücken Sie [Drucken].

Die vertrauliche Datei wird ausgedruckt.

Hinweis

  • Um den Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie [Abbrechen]. Drücken Sie dann [Job-Reset]. Nachdem der Reset gestartet ist, wird die Datei gelöscht.

  • Wenn die Anwendung über eine Sortierfunktion verfügt, stellen Sie sicher, dass diese deaktiviert ist, bevor Sie einen Druckjob senden. Der Druckertreiber sortiert vertrauliche Druckjobs automatisch (Standard). Wenn die Sortieroption im Dialogfeld [Drucken] der Anwendung ausgewählt ist, werden möglicherweise mehr Ausdrucke als nötig gedruckt.

Mac OS/Mac OS X

1Klicken Sie in der Anwendung im Menü [Datei] auf [Drucken].

Das Dialogfeld [Drucken] wird angezeigt.

2Klicken Sie im Popup-Menü auf [Jobprotokoll].

3Klicken Sie im Popup-Menü [Jobtyp:] auf [Vertrauliches Drucken].

4Geben Sie in das Feld [Anwender-ID:] eine Benutzer-ID mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) und in das Feld [Passwort:] ein Passwort mit 4-8 Ziffern ein.

Die Anwender-ID verbindet den Anwender mit seinen Druckjobs.

5Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf [Drucken].

Die Dokumentendatei wird im Gerät gespeichert.

Zum Drucken des Dokuments die folgenden Schritte ausführen.

Wie Sie das Dokument löschen, erfahren Sie unter "Jobtyp".

6Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste [Drucker], um die Druckeranzeige anzuzeigen.

7Drücken Sie auf [Druckjobs].

Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Druckdateien angezeigt.

8Wählen Sie [Vertrauliche Druckjobs] mit der Taste [Pfeil-nach-oben] oder der Taste [Pfeil-nach-unten] und drücken Sie anschließend [Jobliste].

Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten vertraulichen Druckdateien angezeigt.

Abhängig von den Sicherheitseinstellungen werden manche Druckjobs eventuell nicht angezeigt.

Sie können Dateien auch drucken, indem Sie [Anwender-ID] drücken.

9Wählen Sie die Datei, die gedruckt werden soll, mit einer der Pfeiltasten [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten] aus und drücken Sie anschließend auf [Drucken].

Das Passwort-Eingabefeld wird angezeigt.

10Geben Sie mit der Zehnertastatur das Passwort ein und drücken Sie dann [ OK].

Die Bestätigungsanzeige für den Druckvorgang wird angezeigt.

Bei nicht korrekter Eingabe des Passworts erscheint ein Bestätigungsfenster. Drücken Sie [Löschen], um das Passwort erneut einzugeben.

Bitten Sie den Administrator um Hilfe, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben.

11Drücken Sie [Drucken].

Die vertrauliche Datei wird ausgedruckt.

Hinweis

  • Um den Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie [Abbrechen]. Drücken Sie dann [Job-Reset]. Nachdem der Reset gestartet ist, wird die Datei gelöscht.